Kolay İK’dan biyometrik veri kullanan şirketlere kritik uyarı

Resmi Gazete’nin 2 Haziran tarihli sayısında yayımlanan Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararına göre mesai takibinin yapılması amacıyla biyometrik verilerin işlenmesi, çalışan rızası olsa bile hukuka aykırı kabul edilecek. Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, biyometrik veri toplamadan, hukuka uygun bir şekilde mesai ve vardiya süreçlerinin yönetimi hakkında bilgi verdi.

İşletmelerin çalışma saatleri, mesai, vardiya takibi için parmak izi, yüz tanıma, iris ve retina taraması gibi biyometrik veriler kullanması hem yargı hem de Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun kararları gereği hak ihlali sayılabiliyordu. Şimdi bu konu, Kurul kararıyla hukuki çerçeve kazandı. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ‘Mesai Takibi Amacıyla Biyometrik Veri İşlenmesi Hakkında İlke Kararı’, 2 Haziran tarihli Resmi Gazete’de yayımlandı. Buna göre çalışan rızası olsa bile mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesi hukuka aykırı kabul edilecek.

Çağlar Yalı: “Hem çalışanı hem şirketleri koruyor”

KVKK kapsamında tartışmalı bir konu olan biyometrik veri toplamanın Resmi Gazete’de yayımlanan karar ile netlik kazandığını ifade eden Kolay İK CEO’su Çağlar Yalı, “Biyometrik verilerin toplanması, ölçülülük ilkesine aykırıydı. Yani kart okuma, QR kod veya şifre gibi alternatif yöntemler mevcutken biyometrik verilerin kullanılması çalışan mahremiyetinin ihlal edilmesi olarak kabul ediliyordu. Resmi Gazete’de yayımlanan karar çalışanları koruduğu gibi şirketlerin olası hukuki problemler yaşamasının da önüne geçecek” dedi.

“Müdahaleye kapalı, kanunlara tam uyumlu PDKS sunuyoruz”

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ile uyumlu Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) hakkında da bilgi veren Yalı şöyle devam etti; “PDKS süreçleri, biyometrik veri toplamadan hem verimli hem de hukuka uygun şekilde yönetilebilir. Kolay İK olarak, biyometrik veri işleme risklerini tamamen ortadan kaldıran, kanunlara tam uyumlu, evden veya sahadan çalışanların da kullanabildiği PDKS yöntemlerini tek bir platformda sunarak işletmelerin mevzuata kolayca uyum sağlamasına destek oluyoruz. Bulut tabanlı sistemlerde saklanan ve müdahaleye kapalı olan bu PDKS kayıtlar, güvenilir ve denetlenebilir bir mesai takip altyapısı sağlıyor.”